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企業(yè)年會(huì)安全防控方案范文 企業(yè)安全預(yù)案(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-15 12:09:28 頁(yè)碼:13
企業(yè)年會(huì)安全防控方案范文 企業(yè)安全預(yù)案(3篇)
2023-01-15 12:09:28    小編:ZTFB

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

精選企業(yè)年會(huì)安全防控方案范文(精)一

1、調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài)、提升員工的企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

20xx收獲頗豐,20xx繼往開(kāi)來(lái)、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

20xx年1月10日(星期五)

會(huì)議時(shí)間:9:30——11:30

戶外活動(dòng)時(shí)間:14:30——17:30

晚宴時(shí)間:18:00——21:30

國(guó)家森林公園

公司全體員工(70人左右)

本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:

(一)年終大會(huì)議程安排

9:00—9:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

9:30—10:00大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門分管經(jīng)理分別做年終報(bào)告。10:00—10:15大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),員工暢所欲言,對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期許及展望,提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。

10:15—10:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

10:30—11:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)發(fā)言。

11:00—11:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),董事長(zhǎng)發(fā)言。

(二)戶外活動(dòng)安排:

活動(dòng)1:拔河比賽

用具:拔河用繩子

參賽隊(duì)伍:開(kāi)投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;

2、比賽分為三局:第一局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第二局各隊(duì)分別派10名男同事參賽,第三局各隊(duì)分別派5名男同事、5名女同事參賽。

3、由各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)代表本隊(duì)抽簽,決定拔河場(chǎng)地:第一局男同事抽簽決定場(chǎng)地,第二局場(chǎng)地交換,第三局抽簽決定場(chǎng)地;

4、比賽三局定勝負(fù),每局勝負(fù)判定:當(dāng)中心紅繩被拉到距中心線1米勝負(fù)色線時(shí),比賽結(jié)束;

5、比賽不限制時(shí)間,一直到能判斷勝負(fù)為止。

6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場(chǎng)最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

活動(dòng)2:50米趣味接力賽

用具:拔河用繩子

參賽隊(duì)伍:開(kāi)投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

1、兩個(gè)公司分為兩個(gè)參賽隊(duì),每個(gè)參賽隊(duì)各10名隊(duì)員分成五組。(兩

兩一組搭配,男女不限)

2、兩個(gè)人并排站,將靠近對(duì)方的一只腳與對(duì)方的腳系在一起,兩個(gè)合

并利用剩下的三只腳快走到50米終點(diǎn),經(jīng)過(guò)50米時(shí)將下一輪選手手

中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。

3、以最后一組到達(dá)終點(diǎn)的時(shí)間來(lái)判定獲勝組。

活動(dòng)3:爬山

活動(dòng)人數(shù):公司全體員工分為5個(gè)小隊(duì)

活動(dòng)規(guī)則:

1、各隊(duì)一起出發(fā),爬到指定地點(diǎn)。

2、爬山過(guò)程中建議各隊(duì)分開(kāi)行動(dòng),各隊(duì)之間評(píng)比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。

3、爬山過(guò)程中可以開(kāi)展娛樂(lè)性活動(dòng),無(wú)固定時(shí)間。(如:接歌、拉歌、成語(yǔ)接龍等)。

4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。

(三)晚宴安排

18:00—19:00娛樂(lè)時(shí)段:

游戲1:筷子運(yùn)鑰匙鏈:用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針:用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

游戲3:七拼八湊:用具:托盤

游戲規(guī)則:主持人要求大家分組做,分成4—5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開(kāi)始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。

游戲4:空中定格:用具:數(shù)碼攝像機(jī)、三角架

游戲規(guī)則:根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù):需要利用數(shù)碼相機(jī)拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機(jī)會(huì),最終由評(píng)委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。

游戲5:幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片70張(按人數(shù)準(zhǔn)備)將每個(gè)人手機(jī)號(hào)碼登記到卡片上,(每人限登記一個(gè)手機(jī)號(hào)碼)放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至三等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。

19:00—20:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

20xx年公司企業(yè)年會(huì)活動(dòng)主題策劃方案篇3

活動(dòng)策劃背景:

每到一年快結(jié)束的時(shí)候,各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。

一方面:在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會(huì)者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

再一方面:在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中,公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對(duì)下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。

活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

活動(dòng)目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

活動(dòng)安排:

(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排

12:30:全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))

13:00—13:10:大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。

13:11:大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)

16:40—16:50:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

16:50—17:00:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))

17:00—17:10:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))

17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)

17:20—17:30:主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))

(二)宴會(huì)相關(guān)安排

18:30之前:?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

18:55之前:總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》

19:00之前:主持人宣布晚宴開(kāi)始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè),祝愿公司明天更美好。

19:00—22:30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)

(三)活動(dòng)相關(guān)安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。

1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。

4、部門全體表演節(jié)目。

5、員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)

(五)游戲相關(guān)安排

不管是新老員工,在一開(kāi)始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。、

一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng):團(tuán)拜年

人數(shù):無(wú)限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語(yǔ)對(duì)接

參與人數(shù):全體

道具:無(wú)

方法:以生肖為話題,成語(yǔ)對(duì)接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對(duì)接成語(yǔ),以此類推,沒(méi)有對(duì)出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái),讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語(yǔ),因?yàn)橛螒蝾}目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì)考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下、、、、、、、、、、、、、

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具:酒、奶瓶

亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺(tái)喝啤酒,規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰(shuí)喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30、熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)

參加人員:約束8—15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”

(2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”

(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來(lái)了”

(4)3號(hào)再反問(wèn)2號(hào)“是嗎?”,而2號(hào)也反問(wèn)1號(hào)“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號(hào)傳下去。

(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”

(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號(hào),更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。

(六)與會(huì)人員須知

一:?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

二:晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)預(yù)算費(fèi)用

1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個(gè)主要點(diǎn)

1、時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3、任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)

4、進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)

5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)

預(yù)祝大家:新年快樂(lè)吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn),相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。

總結(jié):基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

精選企業(yè)年會(huì)安全防控方案范文(精)二

現(xiàn)場(chǎng)所有的新老朋友們,大家晚上好!

我叫,20xx年前,大學(xué)期間,我和身旁這位新疆小伙子相愛(ài)了。畢業(yè)后走入社會(huì)才發(fā)現(xiàn),相隔兩地的我們,除了擁有彼此的愛(ài)情和一份夢(mèng)想之外,幾乎一無(wú)所有。為了能走在一起,我們太需要機(jī)會(huì)。偶然間,我們認(rèn)識(shí)了。

20xx年前,也好似今晚表彰晚會(huì),有幸,我被一位好朋友邀約到了現(xiàn)場(chǎng),作為一名觀眾,整晚我在感受每位上臺(tái)接受表彰的成功者,欣賞著他們的成就,感染著他們的熱情,聆聽(tīng)了后面嘉賓精彩的分享,我被刺激了。我太羨慕他們的生活,也很渴望像他們一樣擁有一份屬于自己的事業(yè)。于是,一場(chǎng)晚會(huì)的震撼,一份夢(mèng)想的支撐,我們走進(jìn)了。時(shí)光流轉(zhuǎn)間,一晃,十年過(guò)去了。

這十年,對(duì)我們而言,是非比尋常的十年。伴隨著在中國(guó)的發(fā)展和壯大,我們也從當(dāng)年20出頭的單純和幼稚到今天有成長(zhǎng)有了成熟!除此之外,我們還收獲了對(duì)xx企業(yè)文化的深度理解以及面對(duì)創(chuàng)業(yè)的一些感受:

十年中,我們感受了一個(gè)人要想收獲必定先要付出的道理; 十年中,我們體會(huì)了給予別人正是給予自己;

十年中,我們學(xué)習(xí)著人生該如何定位才得以圓滿!

如果你問(wèn)我十年的收獲,在我看來(lái),這些正是我收獲的真正的財(cái)富!它更為我們下一個(gè)十年奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!

十年前,我們也很想拿出實(shí)際行動(dòng)去孝順父母,可我們沒(méi)有絲毫的能力。

因?yàn)槭甑呐?,我們?yōu)楦改纲I了他們喜歡的房子,我知道這沒(méi)有什么,但當(dāng)我感覺(jué)父母的那份喜悅時(shí),我覺(jué)得這條路,我們走的很值得!也因?yàn)槭甑呐?,我們也很多次被公司邀?qǐng),走出國(guó)門,去領(lǐng)略了世界的精彩!更因?yàn)槭甑呐?,我們身旁志同道合的朋友越?lái)越多,我們珍惜著每一位,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)十年的路途,讓我們明白良師益友對(duì)于我們生命以及事業(yè)的意義!今天,我們可以由衷的說(shuō),,不僅是我們愛(ài)情的紐帶,更是我們事業(yè)的橋梁!感謝!

人生路上沒(méi)有永遠(yuǎn)的成功,只有永遠(yuǎn)的奮斗!今天對(duì)我們而言,只不過(guò)是剛剛開(kāi)始,帶著十年的感悟,相信我們下一個(gè)十年會(huì)更好!在這里,我想告訴年輕的朋友們,我們都可以,你一定可以的!我更想告訴年長(zhǎng)的朋友,人生因?yàn)橛袎?mèng)才更年輕!就象今天晚會(huì)的主題-----〈光榮與夢(mèng)想〉,人生,因?yàn)橛袎?mèng)想,未來(lái)才會(huì)有光榮!相信自己!

與其說(shuō)公司今天表彰我們,不如說(shuō)這場(chǎng)晚會(huì)是在預(yù)見(jiàn)您的未來(lái)!恭喜你走進(jìn)環(huán)境,祝福你有美好的未來(lái)

精選企業(yè)年會(huì)安全防控方案范文(精)三

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開(kāi)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開(kāi)始細(xì)心的安排工作。

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。

由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的。

由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。

以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性

活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng),不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒(méi)有提及媒體方面如何操作。

另外,根據(jù)過(guò)去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷,感覺(jué)到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來(lái)預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。

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